В рамках реализации Федерального проекта «Производительность труда», регионального проекта «Эффективный регион», в соответствии с приказом МЗРО от 29.01.2025 №123 «Об утверждении перечня медицинских организаций» распоряжением Правительства Ростовской области от 17.02.2025г. № 104-р «Об организации тиражирования «бережливых» проектов», с марта 2025г. в неврологическом отделении ГБУ РО «ЦРБ» в Цимлянском районе реализовывается проект по внедрению технологий бережливого производства «Управление запасами инструментов медицинского назначения (далее по тексту - ИМН) и лекарственных препаратов в стационаре».
При разработке карты текущего процесса по управлению запасами ИМН и лекарственных препаратов в процедурном кабинете неврологического отделения и аптечному пункте Цимлянской ЦРБ, рабочей группой (руководитель рабочей группы – Демидов К.И. – заместитель главного врача по медицинской части, заместитель руководителя рабочей группы – Глебская О.Л. – заведующий неврологическим отделением, Тодыка А.В. – заместитель главного врача по информационной безопасности, Токарева Е.А. – главная медицинская сестра ЦРБ, Строкова Е.С. – заведующий ОМК, Малыхина И.В. – старшая медицинская сестра неврологического отделения, Назарова О.П. – фельдшер аптечного пункта), были выявлены следующие проблемы:
1. отсутствует визуальный контроль остатков (настороженность),
2. затрата времени медицинской сестрой процедурной на оформление заявки,
3. ожидание освобождения работника, который доставляет ИМН и лекарственные препараты с аптечного пункта в отделение,
4. отсутствует стандарт размещения медикаментов в аптечном пункте,
5. отсутствие отслеживания появления заявки фельдшером аптечного пункта.
С 24 по 30 апреля 2025г. рабочей группой разработан План мероприятий достижения целевых показателей.
В соответствии с разработанным Планом мероприятий достижения целевых показателей по проекту «Управление запасами ИМН и лекарственных препаратов в стационаре» в неврологическом отделении ГБУ РО «ЦРБ» в Цимлянском районе с учетом регламентируемых сроков выполняются следующие мероприятия:
- разработан визуальный (3-х цветный: зеленый, желтый, красный) контроль остатков лекарственных средств в процедурном кабинете неврологического отделения;
- разработаны канбаны для лекарственных средств и ИМН, необходимых для работы процедурного кабинета неврологического отделения;
- вменена в обязанности уборщика ОБМП функция по доставке требуемого набора лекарственных средств и ИМН в неврологическое отделение;
- разработана в аптечном пункте визуализация (план размещения лекарственных препаратов и ИМН в помещении аптечного пункта, маркировку стеллажей, шкафов);
- вменено в обязанности фельдшера аптечного пункта ежечасное отслеживание наличия электронных заявок и их незамедлительный сбор.
По итогам предварительного мониторинга, с уверенностью можно сказать, что данный Проект позволит значительно уменьшить время оформления процедурной медицинской сестрой неврологического отделения заявки для получения лекарственных препаратов, регулярно поддерживать необходимый запас ИМН и лекарственных препаратов в процедурном кабинете, уделить максимальное количество времени пациентам, получающим лечение в неврологическом отделении Цимлянской ЦРБ, а значит повысить качество оказания медицинской помощи.
